1 Idea: Que es un evento? 2 Planificación 3 Esenciales 4 Equipo 5 Presupuesto 6 Marketing/Publicidad  7 Proveedores y  Productos 8 Impacto 9 Su experiencia

Ya tiene su idea. Ahora, que son las primeras cuestiones que tiene que aclarar?

Cuando, donde, quien, que y para que – a quien va dirigido el evento y que quiere que experimenten en ese día?

•    Cuanto tiempo tiene?  

•    Como consigue que participen gente?

Invitaciones, nota de prensa, publicidad.

•    Cuanto costará? 

•    Permisos y Protección: Necesita permisos? Cuales son los riesgos de seguridad en el evento? Necesita un seguro? Que hará si llueve?

•    Necesita productos o material (para que)? Si es así, los miembros de IFAT le ayudarán.

Ejemplos de algunas cuestiones que podrían surgir:

Planifica su Evento – Unos ejemplos de cuestiones a considerar:

Una obra teatral o un concierto

Una vez que tenga listo lo básico – como quien actuará, donde, cuando y por cuanto tiempo– tiene que considerar las siguientes cuestiones:

Necesita un permiso o licencia especial para realizar una obra o une evento? Necesita un seguro por si alguien se cayera durante el evento y a raiz de esto poder tener que repercusiones legales. Quien se responsabilizará? Que necesitará en cuanto la actuacion -escenario, disfraces, sistema de sonido, etc.? Tendrá electicidad suficiente para las luces y sonido, o necistará generadores? Necitará unos alta voces? Quien realizará la parte tecnica del evento? Tiene pensado cobrar por la entrada? Si es asi, como venderá las entradas- quien vigilará el dinero durante la noche y quein se ocupará de los ingresos despues?

Mercado de Comercio Justo

Lo mas importante a considerar son dos cosas: que es lo que venderá y como lo suministrará. Los miembros de la Organización Mundial del Comercio Justo (IFAT) podrian ayudar:

Tendrá que pensar en fechas de entrega y tambien almacenar las cosas, especialmente cuando se trata de comida y productos perecederos (alimentos que tiene una caducidad antes de venta). Algunos pedidos pueden tardar en tramitar asi que tendra que comprobar con los productores directamente. Tal vez, tenga que acordar con el productor la devolucion de productos que no se hayan vendido aunque no le importará quedarse con los productos para otra ocasión.
       
Donde será el Mercadillo? Si es al aire libre, haga lo necesario para el posible mal tiempo y también considere la seguridad - y tenga en cuenta cualquier permiso para vender productos - adentro o al aire libre. Necesita informar a las autoridades (la policía)? Ha previso aparcamiento para los coches? Va a proporcionar las mesas o los estands, o quiza los traen los vendedores? Podrán entrar con los coches a la zona del mercadillo para prepara sus puestos? Piense en todo que usted puede ser que necesite para asegurarse que los compradores y los vendedores estén cómodos, seguros y activos en el día.

• Siguiente Paso - 3. Esenciales

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