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Prenez les bonnes décisions et votre événement sera une réussite ! |
- Le lieu - avez-vous besoin d’un site ?
- La date - le 9 mai serait l’idéal, mais ça peut tout aussi bien être un autre jour. Beaucoup de gens préfèrent organiser leur événement pendant la Quinzaine du Commerce Equitable (par exemple, du 25 avril au 11 mai 2009 en France). Même si vous organisez un événement un autre jour, vous devrez l’enregistrer auprès de la Journée Mondiale du Commerce Equitable pour vous assurer de son impact. Et vous aurez de la publicité gratuite !
- Le prix - l’événement sera-t-il gratuit ou payant ? Quelles sont les dépenses à couvrir et comment allez-vous les payer si personne ne vient ?
Calendrier de préparation
| Octobre – décembre 2008 |
Enregistrez votre événement
Commencez à préparer - Tenez-nous au courant de votre événement,
surtout si vous pensez qu’il doit faire partie des informations que nous donnerons à la presse en janvier. |
| 1er janvier 2009 |
LANCEMENT de la Journée Mondiale pour le Commerce Equitable 2009 |
| Janvier |
Commencez à rassembler votre équipe : amis, famille, collègues ? Qui veut bien vous aider ?
Réservez le site de l’événement maintenant.
Faites toutes les démarches administratives nécessaires : autorisations, licences, etc.
Invitez les politiques et les personnalités, qui ont besoin d’être prévenus longtemps à l’avance, pour être sûr qu’ils bloquent la date dans leur agenda. |
| Février |
Commencez à réfléchir à qui viendra à l’événement. Envoyez des emails et mettez en place des alertes sur les sites Web de réseaux sociaux. |
| Mars |
Téléchargez le kit de documentation et préparez les affiches et prospectus pour votre événement.
Envoyez un communiqué de presse.
Procurez-vous les produits et l’équipement dont vous avez besoin.
Envoyez des invitations à la presse et aux particuliers pour qu’ils puissent réserver la date. |
| Avril |
Campagne de publicité pour les vendeurs et les media.
Distribuez les brochures.
Comment vous en sortez-vous ? Mettez à jour votre entrée sur le site avec un mot sur vos préparatifs sur le Forum. |
| Mai |
Vérifiez tous les détails, les permis, les licences, les autorisations, l’approvisionnement et les membres de l’équipe.
Passez les derniers coups de téléphone aux media/envoyez les dernières alertes sur les sites Web de réseaux sociaux.
Profitez de votre événement le 9 mai !
Envoyez-nous un compte-rendu de votre événement avec des témoignages et des photos.
Commencez à penser a un événement plus ambitieux pour 2010! |
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Mis à jour ( Jeudi, 24 Février 2011 14:51 )
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WFTD 2012 
2012 WFTO |